一是未雨綢繆，打好會務(wù)后勤保障工作基礎(chǔ)。充分發(fā)揮主觀能動性，積極作為，以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的服務(wù)者姿態(tài)，把工作想在前、做在前，確保會務(wù)工作組織嚴(yán)密、準(zhǔn)備充分，即使遇到臨時(shí)突發(fā)情況，也能及時(shí)妥善地應(yīng)對。一是注重做好通訊錄工作。在日常工作中，注重收集好各單位各部門辦公室主任、各紀(jì)檢監(jiān)察干部的聯(lián)系方式，制作通訊錄，便于工作聯(lián)系。有會議召開時(shí)，確保電話有人接聽，通知有人接收。二是注重做好臺卡的準(zhǔn)備工作。大型的會議，臺卡是必不可少的，有的會務(wù)工作準(zhǔn)備的時(shí)間只有一兩天，小小的臺卡準(zhǔn)備工作也往往會讓人措手不及。我們按照全市性會議參會人數(shù)來計(jì)算數(shù)量，專門采購了一批與市委、市政府使用的同型號的臺卡，制作好了一整套單位名稱齊全、領(lǐng)導(dǎo)名字齊全的臺卡，以備需要隨時(shí)拿出。