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1 范圍本制度規(guī)定了xxxx公司財產(chǎn)(低值易耗品、固定資產(chǎn))管理的原則和方法,本制度適用于xxxx財產(chǎn)管理。2 低值易耗品管理2.1 低值易耗品包括:辦公用品(筆、筆記本、磁帶、打印紙、磁盤、檔案袋、文件夾、曲別針、大頭針、涂改液、板擦、口取紙等)、勞保用品、計算機配件(光驅(qū)、鼠標、顯示器、調(diào)制解調(diào)器、機箱等)等。2.2 低值易耗品的采購、保管、領(lǐng)用見YH-XZ-03。2.3 低值易耗品應(yīng)保證一定的庫存,以支持業(yè)務(wù)正常運行。2.4 由行政主管會同財務(wù)與庫房管理員對庫存低值易耗品定期進行清查盤點,每季度至少進行一次。每月末由庫房管理員編制低值易耗品月度出入統(tǒng)計報表。3 固定資產(chǎn)管理3.1 固定資產(chǎn)包括:有檔案類(車輛、空調(diào)器、計算機、筆記本電腦、投影儀、打印機、電話、傳真機、錄音機等)和無檔案類(辦公桌椅、書架、白板等)。車輛管理見YH-XZ-03。3.2 行政主管對有檔案類固定資產(chǎn)建立檔案,檔案內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)使用說明書、保修單(卡)、附件(如軟件、備件等)、維修記錄、重要變動情況等。3.3 固定資產(chǎn)必須由財務(wù)建立購置、價值及折舊明細帳,由行政主管建立臺帳。對每件固定資產(chǎn),兩本帳使用統(tǒng)一的編號。3.4 對固定資產(chǎn)進行分類編號,并在固定資產(chǎn)上以口取紙形式進行標識。3.5 新購固定資產(chǎn)應(yīng)及時編號、記入臺帳和購置、價值及折舊明細帳,有檔案類應(yīng)同時建立檔案。3.6 每件固定資產(chǎn)必須有專人負責(zé)管理和維護。3.7 由行政主管會同財務(wù)與庫房管理員每季度對固定資產(chǎn)進行清查盤點一次,核查帳目與實物。
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