1. 目的規(guī)范公司會(huì)議流程，提高會(huì)議質(zhì)量；2. 適用范圍全體員工；3. 職責(zé)3.1 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議召開(kāi)前應(yīng)到行政部登記備案；3.2 會(huì)務(wù)工作主要由行政部承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政部應(yīng)予協(xié)助；3.3 公司級(jí)別會(huì)議資料由行政部整理、分發(fā)、立卷、存檔。4. 會(huì)議分類4.1 公司級(jí)會(huì)議：主要包括董事會(huì)議、公司周工作例會(huì)、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)、員工大會(huì)等，應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)并做好會(huì)議紀(jì)要；4.2 專題會(huì)議：即全公司性的政策、業(yè)務(wù)綜合性會(huì)議。例如：業(yè)務(wù)部門(mén)的專項(xiàng)工作會(huì)，由市場(chǎng)部提出會(huì)議計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后送行政部備案，由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)會(huì)議通知、組織和實(shí)施，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理和存檔；4.3 部門(mén)工作會(huì)議：各部門(mén)召開(kāi)的工作例會(huì)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織；5. 會(huì)議的準(zhǔn)備5.1 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議方案及流程制訂，并布置會(huì)場(chǎng)；5.2 上級(jí)重要領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)、座談性質(zhì)會(huì)等，公司應(yīng)準(zhǔn)備飲用水、果品和鮮花；5.3 根據(jù)會(huì)議要求需使用音響、投影儀等設(shè)備的，由行政部提前做好相關(guān)調(diào)試安排；6. 其他規(guī)定6.1 公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議；6.2 會(huì)前，由行政部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員，明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。6.3 與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)時(shí)應(yīng)予以明示。6.4 重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。6.5 公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政部負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次會(huì)議前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。6.6 會(huì)議缺席、遲到、早退(1) 凡無(wú)故缺席公司重大會(huì)議者，論曠工1天處理；情節(jié)嚴(yán)重者，給予曠工3天的處罰；(2) 凡屬公司重大會(huì)議，未經(jīng)請(qǐng)假或特殊說(shuō)明而遲到、早退者，給予當(dāng)事人扣除半天工資處罰；情節(jié)嚴(yán)重者扣當(dāng)天工資；(3) 凡屬公司重大會(huì)議，手機(jī)響鈴、交頭接耳、違背會(huì)議制度者扣罰20元/次，并列入公司活動(dòng)基金。