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第一章 印章管理制度本制度所稱的“印章”指公司公章、公司合同章、公司財(cái)務(wù)章、法定代表人名章等。一、 印章使用規(guī)則:1、公司公章、合同章由綜合管理部指定專人管理使用,執(zhí)章人必須簽署“用印審批單”,人員變更時(shí)應(yīng)辦理書面交接手續(xù),交接手續(xù)應(yīng)存檔保管;2、所有印章均應(yīng)建立印章印樣檔案;3、凡需印章的各類文件,均須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可使用。4、印章管理人員須對(duì)印章使用情況進(jìn)行登記;5、印章不經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶外出;6、蓋章要求位置恰當(dāng),對(duì)有年月日內(nèi)容的蓋章要求先填定內(nèi)容再蓋章,對(duì)合同等權(quán)益性文件,對(duì)要求同時(shí)有簽名和蓋章的,應(yīng)先簽名后蓋章,對(duì)于一頁(yè)以上內(nèi)容的合同要求加蓋騎縫章,對(duì)需加蓋多個(gè)印章的文件,各印章不能交叉重疊,不能壓住正文,不能蓋出紙邊;7、不得偽造、變?cè)煊≌?、印樣?、使用印章時(shí),嚴(yán)禁對(duì)空白的介紹信、證明、合同等加蓋印章,9、印章管理人員如違反本制度規(guī)定,公司將給予扣發(fā)工資、賠償損失、辭退等處理,并有權(quán)追究其法律責(zé)任,二、公司公章的管理:1、公章適用范圍:⑴ 以公司名義對(duì)外所發(fā)各類文件;⑵ 以公司名義對(duì)各部門所發(fā)文件、通知等;⑶ 公司各類對(duì)外報(bào)表;⑷ 公司對(duì)外簽訂的協(xié)議;⑸ 其他由領(lǐng)導(dǎo)指定用章的文件。2、公章使用程序:⑴ 凡需加蓋公章之文件、公函及各種財(cái)務(wù)報(bào)表、對(duì)外報(bào)表,均需相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字,公章管理人員憑簽字蓋章;⑵ 用章后的文件、公函,需登記存入檔案。三、公司合同章的管理:1、合同章使用范圍:公司對(duì)外簽訂的各類合同。2、合同章使用程序
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