第三條 歸檔范圍：公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、任免令、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。第四條 行政檔案管理由辦公室負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全、完整，各類檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索取（一） 公司領(lǐng)導(dǎo)借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。（二） 公司其他人員借閱檔案時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。（三） 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。第六條 檔案的銷毀（一） 任何部門或個(gè)人未經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。（二） 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。（三） 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。印章證件管理第七條 公司公章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。第八條 財(cái)務(wù)用章（發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章）由總經(jīng)理指定會(huì)計(jì)、出納分別保管。第九條 公司公章的使用一律由副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)。第十條 公司所有需蓋印章的法人授權(quán)書、介紹信、說(shuō)明以及對(duì)外公開發(fā)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。第十一條 公司不允許開具空白的法人授權(quán)書、空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字備案后方可開出。