第四章 印鑒管理一、印鑒是明確公司經(jīng)營管理活動中權(quán)利義務(wù)關(guān)系的憑證，應(yīng)專人保管和逐級審批使用程序。二、公司行政辦公室統(tǒng)一管理公司印章的刻制、發(fā)放、回收和監(jiān)督使用；三、印章分為公司印章、財務(wù)專用章、法人印章和發(fā)票專用章。公司印章由專門人員保管,財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理保管,法人專用章及發(fā)票專用章由財務(wù)部出納保管。四、蓋章人如需使用印章，應(yīng)提出申請，填寫《印章使用申請單》或經(jīng)得公司法人同意進(jìn)行蓋章登記。使用公司印章，經(jīng)總經(jīng)理或公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報辦公室審核.財務(wù)人員根據(jù)常規(guī)工作及工作權(quán)限使用財務(wù)印章,財務(wù)印章使用規(guī)定參照公司相應(yīng)財務(wù)管理制度執(zhí)行。五、印章保管人和使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守用印規(guī)定,正確使用印章，經(jīng)審核不予蓋章的文件應(yīng)予退回蓋章人，嚴(yán)禁濫用、錯用和私用印章。六、原則上印章不允許外帶和外借，如確需帶出公司使用并當(dāng)日歸還的，應(yīng)填寫《印章使用申請單》，載明事由,使用時間等；如確需外借使用并數(shù)日歸還的，應(yīng)辦理借用登記手續(xù)，同時填寫《印章使用申請單》，載明事由和使用時間等,按上述程序?qū)徟蠓娇墒褂?并于規(guī)定時間內(nèi)歸還印章保管人。七、印章保管人出差或外出，印章應(yīng)交與指定代管人妥善保管,代管人使用印章時，嚴(yán)格根據(jù)印章規(guī)定在授權(quán)蓋章范圍內(nèi)使用，超出權(quán)限范圍及有不明之外需請示公司總經(jīng)理后使用印章。八、外借/外帶印章因故遺失，由遺失人書寫原因,經(jīng)部門經(jīng)理簽字證明后，交公司辦公室經(jīng)報總經(jīng)理出具處理意見，給予當(dāng)事人一定經(jīng)濟(jì)行政處罰;各印章保管人應(yīng)妥善保管印章,如有丟失和違反印章管理規(guī)定,應(yīng)給予一定經(jīng)濟(jì)行政處罰，若造成經(jīng)濟(jì)損失及其它嚴(yán)重后果的還將追究印章保管人的責(zé)任。